home > Občan > Samospráva > Zastupitelstvo města > Jednací řád výborů Zastupitelstva města Prostějova

Město Prostějov
Zastupitelstvo města Prostějova

Jednací řád výborů Zastupitelstva města Prostějova

 

Zastupitelstvo města Prostějova se usneslo vydat v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen ”zákon o obecním zřízení”) tento Jednací řád výborů zastupitelstva města:

Část první
Obecná ustanovení

čl. 1
Předmět úpravy

1. Jednací řád výborů zastupitelstva města (dále jen "jednací řád výborů") upravuje způsob přípravy, svolávání, jednání a usnášení výborů Zastupitelstva města Prostějova (dále jen ”zastupitelstvo města”).
2. Výbory jsou iniciativní a kontrolní orgány zastupitelstva města, které působí pouze v oblasti samostatné působnosti města Prostějova.
3. O otázkách upravených tímto jednacím řádem výborů, i o dalších zásadách jednání rozhodují výbory hlasováním v mezích daných zákonem o obecním zřízení nebo zvláštními zákony a vymezením jejich působnosti dle rozhodnutí zastupitelstva města.

 

čl. 2
Zřizování výborů

1. O zřízení výborů, jejich počtu a druhu rozhoduje zastupitelstvo města. Zastupitelstvo města zřizuje vždy finanční a kontrolní výbor, jejichž zřízením se sleduje zefektivnění hospodaření s majetkem města.
2. Výbory jsou zřizovány zastupitelstvem města jako stálé, zejména finanční výbor a kontrolní výbor, nebo dočasné, zejména výbory k řešení konkrétně stanoveného okruhu otázek.
3. Zastupitelstvo města stanoví výboru předmět a okruh činnosti písemnou formou. Výbor plní úkoly, kterými jej pověří zastupitelstvo města. Okruh činností finančního výboru a kontrolního výboru, které jsou zřizovány povinně dle zákona o obecním zřízení, je vymezen ustanovením § 119 zákona o obecním zřízení.
4. Zastupitelstvo města stanoví počet členů výboru tak, aby byl vždy lichý. Kontrolní a finanční výbor jsou vždy minimálně pětičlenné.
5. Zastupitelstvo města volí a odvolává z funkce předsedu výboru a další členy výboru a určuje tajemníka výboru, který není členem výboru. Předsedou výboru, s výjimkou osadního výboru, je vždy člen zastupitelstva města, ostatní členové výboru jsou voleni z členů zastupitelstva města a občanů města Prostějova. Tajemník výboru je určován ze zaměstnanců města Prostějova, zařazených do Městského úřadu v Prostějově.
6. Členy finančního a kontrolního výboru nemohou být starosta, místostarosta, tajemník Městského úřadu v Prostějově ani osoby zabezpečující rozpočtové a účetní práce na Městském úřadě v Prostějově.

 

čl. 3
Úkoly a kontrolní činnost výborů

1. Hlavní činností výborů je kontrolní činnost, která přispívá převážnou mírou ke zlepšení hospodaření města a dodržování jednotlivých usnesení zastupitelstva města i rady města.
2. V rámci kontrolní činnosti při plnění úkolů, uložených zastupitelstvem nebo stanovených zákonem o obecním zřízení, jsou jednotlivé výbory vždy povinny pořídit zápis. Tento zápis obsahuje předmět kontroly, zjištěné nedostatky a návrhy opatření směřujících k jejich odstranění. Tento zápis podepisuje vždy ten člen výboru, který prováděl kontrolní činnost a zaměstnanec, jehož činnosti se kontrola týkala.
3. Zápis o provedené kontrole předloží předseda výboru formou řádného materiálu starostovi k zařazení na program nejbližšího zasedání zastupitelstva města. K zápisu připojí vyjádření orgánu nebo zaměstnanců, jejichž činnosti se kontrola týkala.
4. Výbory plní dále jednotlivé operativní úkoly, které jim stanoví zastupitelstvo města.

 

čl. 4
Jednání výborů

1. Jednání výborů jsou neveřejná.
2. Jednání jednotlivých výborů řídí vždy předseda nebo jím pověřený člen výboru (dále jen ”předseda”).
3. Jednotlivé výbory jsou svolávány v případě potřeby. Výbory mohou být svolávány i podle předem stanoveného harmonogramu nebo na výzvu zastupitelstva města.
4. Záležitosti k projednání ve výborech postupuje výborům zastupitelstvo města, Rada města Prostějova (dále jen "rada města"), starosta a odbory nebo oddělení Městského úřadu v Prostějově.
5. Předseda výboru navrhuje program jednání a způsob projednávání jednotlivých bodů. Každý člen výboru může navrhnout doplnění nebo změnu programu jednání výboru.
6. Rozhodne-li výbor nebo jeví -li se tak účelné vzhledem k obsahu či rozsahu věci, která má být projednána, rozešle tajemník výboru dle pokynů předsedy výboru členům výboru písemné materiály k projednávaným záležitostem.
7. Členové výboru jsou povinni se jednání výboru účastnit. Nemůže li se některý člen výboru jednání zúčastnit, je povinen se předsedovi výboru omluvit předem. Neúčast z náhlého důvodu je člen výboru povinen omluvit dodatečně. Výbor může jednat, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů.
8. Předseda výboru může na jednání výboru přizvat odborníky a zaměstnance města Prostějova, pokud jejich znalosti mohou přispět k řešení záležitostí projednávaných výbory. Výbor rozhoduje o jejich účasti při jednání hlasováním, stejně tak i o účasti dalších osob, které o to požádaly. Výjimku tvoří starosta a místostarostové města Prostějova, kteří se mohou účastnit jednání jednotlivých výborů dle svého uvážení.
9. Ke slovu se členové výboru přihlašují zvednutím ruky. Slovo uděluje předseda výboru, který také řídí průběh projednávání jednotlivých záležitostí. Výbor přijímá stanoviska k projednávaným záležitostem formou usnesení. Usnesení výboru jsou platná, pokud pro ně hlasovala nadpoloviční většina všech členů výboru. Výsledek hlasování k jednotlivým projednávaným záležitostem vyhlašuje předseda výboru. Usnesení výboru se vyhotovuje písemně a podepisuje jej předseda výboru a tajemník výboru, který zpravidla plní funkci zapisovatele.
10. Z každého jednání výboru se pořizuje zápis, který podepisuje předseda výboru a tajemník výboru. Podepisující osoba umístí vlastnoruční podpis ke strojem (PC, psací stroj) vypsanému jménu a příjmení, u něhož je uvedena funkce podepisující osoby (tzv. "osobní doložka"). V případě nepřítomnosti předsedy podepisuje zápis z jednání výboru předsedou pověřený člen výboru zastupitelstva města. Podepisující pověřený člen výboru k náležitostem týkajícím se předsedy výboru vypíše text "v zastoupení" a své jméno, příjmení a funkci. Podepisující člen výboru neuvádí u svého podpisu žádné zkratky.
11. Součástí zápisu z jednání výboru je i prezenční listina členů výboru a usnesení k jednotlivým projednávaným záležitostem. Stejnopis zápisu zašle tajemník výboru starostovi prostřednictvím Odboru kancelář starosty, a členům příslušného výboru zastupitelstva města, a to nejpozději do 14 dnů od skončení jednání výboru.
12. Členové výboru jsou vázáni mlčenlivostí, nejsou tedy oprávněni sdělovat obsah jednání a projednávané skutečnosti třetím osobám. Stanovisko výboru je oprávněn sdělovat předseda výboru nebo jím pověřený člen výboru nebo tajemník výboru.

 

Část druhá
Zvláštní ustanovení

čl. 5
Finanční výbor

1. Finanční výbor Zastupitelstva města Prostějova (dále jen “finanční výbor”) byl zřízen na základě § 117 zákona o obecním zřízení usnesením zastupitelstva města č. 10145 ze dne 21.11.2000.
2. Nejdůležitějším úkolem finančního výboru, který plní mimo další úkoly podle pověření zastupitelstva města, je podle ustanovení § 119 odst. 2 zákona o obecním zřízení provádění kontroly hospodaření s majetkem a finančními prostředky města Prostějova.
3. Souběžně s kontrolou hospodaření kontroluje finanční výbor plnění rozpočtu města a zvažuje efektivnost vynakládání rozpočtových finančních prostředků. V průběhu roku finanční výbor prověřuje předem návrhy jednotlivých rozpočtových opatření a sděluje zastupitelstvu města stanovisko finančního výboru k navrhovaným rozpočtovým opatřením.

 

čl. 6
Kontrolní výbor

1. Kontrolní výbor Zastupitelstva města Prostějova (dále jen “kontrolní výbor”) byl zřízen na základě § 117 zákona o obecním zřízení usnesením zastupitelstva města č. 10145 ze dne 21.11.2000.
2. Nejdůležitějším úkolem kontrolního výboru, který plní mimo další úkoly podle pověření zastupitelstva města, je podle ustanovení § 119 odst. 3 zákona o obecním zřízení provádění kontroly plnění usnesení zastupitelstva města a rady města a kontroly dodržování právních předpisů ostatními výbory a Městským úřadem v Prostějově na úseku samostatné působnosti města.
3. Kontrolní výbor provádí kontroly dle odstavce 2 průběžně.

 

Část třetí
Ustanovení společná a závěrečná

čl. 7

1. Změny a doplnění jednacího řádu výborů schvaluje zastupitelstvo města.
2. Dnem účinnosti tohoto jednacího řádu výborů se zrušuje dosavadní Jednací řád výborů Zastupitelstva města Prostějova včetně statutů jednotlivých výborů.
3. Tento jednací řád výborů nabývá účinnosti dnem 1. 7. 2003.

 

V Prostějově dne 17. 6. 2003

 

 

Ing. Jan Tesař v. r. starosta města Prostějova

Miroslav Pišťák v.r. místostarosta města Prostějova