Odbor kancelář tajemníka

Odbor kancelář tajemníka vykonává působnost města Prostějova v oblasti právních vztahů města, komplexně zajišťuje právní agendu města, s výjimkou činností, které jsou svěřeny jinému organizačnímu útvaru, vykonává a zajišťuje samostatnou působnost města v oblasti organizace a zajišťování personálních vztahů, na úseku práce, platů a mzdy, včetně aplikace metod moderního řízení. Odbor dále vykonává samostatnou působnost města Prostějova v oblasti informačních a komunikačních technologií a městského informačního systému, zajišťuje agendu veřejných zakázek a vykonává určené činnosti v oblasti přenesené i samostatné působnosti na úseku voleb.

 Díl 2
Vedoucí odboru – manažer kvality
Článek 30

Při výkonu funkce vedoucí odboru
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do odboru kancelář tajemníka a kontroluje plnění úkolů,
b) komplexně koordinuje přípravu a zpracování návrhů vnitřních předpisů, včetně koordinace a poradenství jednotlivým odborům v oblasti jejich činnosti,
c) koordinuje a zajišťuje rozvoj oblasti organizačních vztahů a systemizace, personalistiky, odměňování, přípravy a vzdělávání zaměstnanců (personální správu) zaměstnavatele,
d) koordinuje a zajišťuje oblast informačních a komunikačních technologií a městského informačního systému,
e) komplexně koordinuje oblast řízení kvality na městském úřadě, včetně zapojení města ve vybraných projektech zaměřených na metody moderního řízení a jejich aplikaci v činnosti městského úřadu,
f) koordinuje a zajišťuje výkon agendy zadávání veřejných zakázek,
g) koordinuje záležitosti včetně vedení registru oznámení a činnosti evidenčního orgánu podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů,
h) plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 14 – Kancelář tajemníka a kapitoly 71 - Sociální fond rozpočtu města Prostějova,
i) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 71 - Sociální fond rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 100.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova,
j) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 14 – Kancelář tajemníka rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova, a to postupem a v rozsahu stanoveném vnitřním předpisem vydaným Radou města Prostějova,
k) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 15 – Informační technologie rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova, a to postupem a v rozsahu stanoveném vnitřním předpisem vydaným Radou města Prostějova,
l) je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 71 - Sociální fond rozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova, a to postupem a v rozsahu stanoveném vnitřním předpisem vydaným Radou města Prostějova,
m) je oprávněn uzavírat jménem města Prostějova smlouvy o výkonu veřejné služby,
n) plní další povinnosti vedoucího odboru podle článku 147 tohoto organizačního řádu.
 

Díl 3
Právní a personální oddělení
Článek 31
Vedoucí právního a personálního oddělení

Při výkonu funkce vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koordinuje a vypracovává zásadní právní výklady a stanovuje obecné postupy aplikace právních předpisů v jednotlivých oborech působnosti města a městského úřadu, včetně řešení věcně a právně složitých případů a zastupování veřejných zájmů v soudních sporech,
c) komplexně koordinuje a zpracovává návrhy vnitřních předpisů, včetně koordinace a poradenství jednotlivým odborům v oblasti jejich činnosti,
d) koordinuje návrhy obecně závazných vyhlášek a nařízení města, včetně poradenství jednotlivým odborům městského úřadu,
e) koordinuje a zpracovává návrhy smluv, u nichž je jednou ze smluvních stran město Prostějov,
f) vykonává působnost města Prostějova v oblasti právních vztahů města, komplexně zajišťuje právní agendu města, s výjimkou činností, které jsou svěřeny jinému organizačnímu útvaru,
g) zajišťuje a vykonává právní činnost a řeší právní vztahy v rámci městského úřadu,
h) spolupracuje s jednotlivými odbory při řešení právních otázek ve věcech, které jsou jim svěřeny,
i) koordinuje a zajišťuje rozvoj oblasti personalistiky a přípravy a vzdělávání zaměstnanců,
j) organizuje a komplexně zajišťuje vzdělávání vedoucích úředníků, úředníků a ostatních zaměstnanců zařazených do městského úřadu, vede agendu jejich účasti na vzdělávání, školeních, seminářích a dalších vzdělávacích akcích včetně kompletace dokumentace a dalších podkladů,
k) organizuje a komplexně zajišťuje zpracování koncepce vzdělávání zaměstnanců, plánů vzdělávání úředníků a plánů osobního rozvoje zaměstnanců, komplexně organizuje interní vzdělávání zaměstnanců, vede evidenci vzdělávání zaměstnanců,
l) organizuje a komplexně zajišťuje ověření zvláštní odborné způsobilosti zaměstnanců pro výkon státní správy,
m) organizuje a zajišťuje interní vzdělávání zaměstnanců a evidenci vzdělávání.

Článek 32
Právní a personální oddělení

(1) Právní a personální oddělení v oblasti právních vztahů města
a) zajišťuje a vykonává komplexní právní činnost města Prostějova a ostatní právní záležitosti včetně zastupování zaměstnavatele před soudy,
b) vypracovává zásadní právní výklady a stanovuje obecné postupy aplikace právních předpisů v jednotlivých oborech působnosti města a městského úřadu, včetně řešení věcně a právně složitých případů a zastupování veřejných zájmů v soudních sporech,
c) zpracovává vnitřní předpisy městského úřadu,
d) vykonává legislativní činnost a zpracovává návrhy právních předpisů města po legislativní, případně i obsahové stránce,
e) řeší právní vztahy města Prostějova a městského úřadu,
f) zajišťuje a poskytuje právní poradenství pro potřeby ostatních útvarů městského úřadu,
g) spolupracuje s jednotlivými odbory při řešení právních otázek ve věcech, které jsou jim svěřeny,
h) vymáhá pohledávky za dlužníky města, pokud není jejich vymáhání svěřeno zvláštním zákonem jinému orgánu,
i) zajišťuje agendu související s pozůstalostním řízením zemřelých občanů, u nichž město vypravilo pohřeb,

(2) Právní a personální oddělení v oblasti organizace a zajišťování personálních vztahů
a) zpracovává agendu výběru a přijímání zaměstnanců, organizuje a zajišťuje výběrová řízení,
b) zajišťuje uzavírání, změny a skončení pracovního poměru zaměstnanců,
c) zajišťuje adaptační přípravu a proces nově přijímaných zaměstnanců,
d) vede aktuální evidenci stavu zaměstnanců v městském úřadě i jeho útvarech,
e) spolupracuje s Úřadem práce a vede příslušnou dokumentaci podle zákona o zaměstnanosti,
f) vede evidenci osobních spisů všech zaměstnanců včetně požadovaných listin a dokladů,
g) organizuje a zajišťuje ověření zvláštní odborné způsobilosti zaměstnanců pro výkon státní správy,
h) organizuje a zajišťuje vzdělávání vedoucích úředníků, úředníků a ostatních zaměstnanců zařazených do městského úřadu, zpracovává plán vzdělávání zaměstnanců, organizuje interní vzdělávání zaměstnanců a evidenci vzdělávání, rekvalifikaci zaměstnanců,
i) zajišťuje prohlubování kvalifikace zaměstnanců v souladu se zákoníkem práce a kolektivní smlouvou včetně přípravy a upracování kvalifikačních dohod,
j) organizačně zabezpečuje bezplatné odborné praxe studentů škol na městském úřadě,
k) eviduje a zajišťuje preventivní lékařské prohlídky zaměstnanců,
l) vede personální evidenci dlouhodobě uvolněných členů zastupitelstva města a osob pracujících na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr,
m) zpracovává a aktualizuje vnitřní předpisy a směrnice v oblasti personální práce a vzdělávání,
n) organizuje a zajišťuje provádění kontroly, zda zaměstnanci v období prvních 14 kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti dodržují povinnosti stanovené v § 56 odst. 2 písm. b) a další související oprávnění zaměstnavatele podle zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů, eviduje písemné záznamy o výsledcích kontrol dodržování režimu dočasně práce neschopných zaměstnanců,
o) zajišťuje konzultační a poradenské služby pro potřeby orgánů města, vedení MěÚ a ostatních odborů městského úřadu,
p) připravuje podklady pro jednání Komise pro projednávání škod a posuzování odpovědnosti za vzniklé škody (škodní komise) a zajišťuje činnost tajemníka škodní komise,
q) vede evidenci a organizuje využití zasedací místnosti ve dvoře radnice,
r) zajišťuje zapojení města ve vybraných projektech zaměřených na metody moderního řízení a jejich aplikaci v činnosti městského úřadu, s výjimkou projetu CAF,
s)organizuje a komplexně zajišťuje vzdělávání vedoucích úředníků, úředníků a ostatních zaměstnanců zařazených do městského úřadu, vede agendu jejich účasti na vzdělávání, školeních, seminářích a dalších vzdělávacích akcích včetně kompletace dokumentace a dalších podkladů,
t)organizuje a komplexně zajišťuje zpracování koncepce vzdělávání zaměstnanců, plánů vzdělávání úředníků a plánů osobního rozvoje zaměstnanců, komplexně organizuje interní vzdělávání zaměstnanců, vede evidenci vzdělávání zaměstnanců,
u)organizuje a komplexně zajišťuje ověření zvláštní odborné způsobilosti zaměstnanců pro výkon státní správy, organizuje a zajišťuje interní vzdělávání zaměstnanců a evidenci vzdělávání,
v)při volbách do zastupitelstev v obcích se podílí na plnění úkolů registračního úřadu a pověřeného obecního úřadu s rozšířenou působností,
w)zajišťuje po stránce personální a organizační volby do Evropského parlamentu, Parlamentu ČR, Zastupitelstva Olomouckého kraje a zastupitelstva města Prostějova.

Díl 4
Oddělení mzdové agendy
Článek 33
Vedoucí oddělení mzdové agendy

Při výkonu funkce vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koordinuje, metodicky usměrňuje a zajišťuje veškerou mzdovou a platovou agendu, výpočet a zpracování platů a platových náležitostí zaměstnanců města, zařazených do městského úřadu a městské policie,
c) koordinuje a provádí výpočet a zpracovává odměny za práci konanou mimo pracovní poměr,
d) koordinuje a zpracovává mzdové a evidenční listy zaměstnanců,
e) koordinuje a zpracovává zápočtové listy, podklady pro přiznání dávek důchodového zabezpečení,
f) spolupracuje na stanovení objemu mzdových prostředků a sleduje jejich čerpání ve spolupráci s finanční odborem,
g) sleduje plnění příjmů a výdajů kapitoly 14 – Právní a personální, připravuje a zpracovává podklady pro přípravu návrhu příjmů a výdajů kapitoly, sleduje příjmy a výdaje, zpracovává návrhy opatření při jejich neplnění,
h) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle článku 148 tohoto organizačního řádu.

Článek 34
Oddělení mzdové agendy

Oddělení mzdové agendy
a) zpracovává platové záležitosti zaměstnanců města Prostějova, dávky nemocenského pojištění a další plnění poskytovaná zaměstnancům,
b) zpracovává návrhy zařazení zaměstnanců do platových stupňů, zpracovává a vystavuje platové výměry zaměstnanců,
c) zpracovává odměny členů zastupitelstva města a osob pracujících na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr,
d) zajišťuje plnění povinností zaměstnavatele v oblasti odvodů a pojištění v pracovněprávních a obdobných vztazích, zajišťuje výpočet a odvody na sociální a zdravotní pojištění podle zvláštních zákonů, včetně zpracování statistických údajů,
e) přijímá a zajišťuje žádosti zaměstnanců o přiznání dávek důchodového zabezpečení,
f) zpracovává statistické údaje v oblasti práce, platů a mezd.

Díl 5
Oddělení informačních technologií
Článek 35
Vedoucí oddělení informačních technologií

Při výkonu funkce vedoucí oddělení
a) řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly 15 - Informační technologie rozpočtu města Prostějova,
c) komplexně koordinuje a zajišťuje správu (administrování) systému výpočetní techniky,
d) metodicky usměrňuje uživatele, definování jejich problémů a jejich řešení se všemi účastníky správy systému, například se správou operačních systémů databází, síťového prostředí, případně s dodavateli,
e) metodicky koordinuje definici potřeb, posuzování, vyhodnocování a výběr projektů změn provozu a údržby informačních a komunikačních systémů, programového vybavení a informačních služeb,
f) komplexně koordinuje a zajišťuje výkon samostatné působnosti města Prostějova v oblasti informačních technologií, městského informačního systému, veřejných zakázek v oblasti informačních technologií,
g) provádí metodickou, poradenskou a konzultační činnost v oblasti činnosti řízeného oddělení, v oboru působnosti územně samosprávného celku za oblast IT,
h) podílí se na tvorbě vnitřních, případně i právních předpisů města týkajících se oblasti IT,
i) zajišťuje realizaci projektů informačních a komunikačních systémů, programového vybavení nebo informačních služeb v rámci potřeb městského úřadu,
j) zajišťuje koordinaci omezených vazeb IT MěÚ Prostějov na jiné informační systémy, udržení jejich integrity a poskytování podpory uživatelům,
k) posuzuje a vyhodnocuje výběr projektů vývoje informačních systémů a programového vybavení, které jsou nezávislé na jiných informačních systémech nebo na ně mají omezené vazby,
l) zajišťuje rozvoj IT MěÚ Prostějov v souladu s požadavky moderního úřadu, celosvětovým vývojem IT technologií a rozvojem e-govermentu,
m) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle článku 148 tohoto organizačního řádu.

Článek 35a
Oddělení informačních technologií

Oddělení
a) komplexně zajišťuje správu systému výpočetní a komunikační techniky, implementaci a správu SW a aplikací s vazbou na systém výpočetní a komunikační techniky, metodicky usměrňuje uživatele této techniky, SW a aplikací, zajišťuje provoz a údržbu tiskových a kopírovacích zařízení,
b) komplexně zajišťuje geografický informační systém města a internet,
c) pořizuje, aktualizuje a poskytuje data (tisk) digitální mapy,
d) zajišťuje hromadné zpracování, konfiguraci, import a vzájemnou výměnu dat se správci sítí,
e) zajišťuje a poskytuje podporu uživatelům hromadným zpracováním dat katastru nemovitostí,
f) zajišťuje a poskytuje odbornou poradenskou a konzultační činnost v oblasti výpočetní techniky, zejména komunikačních a síťových technologií, v oblasti SW a aplikací, zpracování dat a výpočetní techniky, zajišťuje a provádí školení zaměstnanců pro práci s SW produkty,
g) zajišťuje pořízení, správu, údržbu a instalaci nových zařízení z oblasti komunikačních a síťových technologií a SW, zajišťuje systematickou podporu uživatelům SW při jeho aplikaci a plnohodnotném využívání,
h) zajišťuje záležitosti automatizovaných systémů řízení, využití výpočetní techniky a jejich další rozvoj pro výkon činností útvarů městského úřadu,
i) zajišťuje pravidelné zálohování serverů, aplikací a dat, zajišťuje a provádí pravidelnou aktualizaci dat, SW a aplikací,
j) zpracovává koncepční a metodické materiály na úseku automatizace informačních systémů,
k) zajišťuje a provádí analýzu a zavádění systému komunikačních a síťových technologií,
l) vede seznam kvalifikovaných certifikátů přidělených městu a seznam zaměstnanců oprávněných podepisovat písemnosti zaručeným elektronickým podpisem,
m) vede seznam jednotlivých částí systému komunikačních a síťových technologií, dohlíží na jeho bezpečný a spolehlivý provoz, činí veškerá opatření, tak aby nedoházelo k dlouhým výpadkům a ztrátě dat,
n) komplexně projektově řídí a koordinuje průběh nejsložitějších změn topologie počítačových sítí,
o) metodicky řídí a zajišťuje zabezpečení serverů, stanic, sítě a funkčnost antivirové ochrany, navrhuje a zajišťuje implementaci bezpečnostních politik na stanicích,
p) navrhuje a zajišťuje zabezpečení aplikací pro vzdálený přístup (protokolem SSL),
q) zpracovává a implementuje do praxe bezpečnostní politiku MěÚ, zajišťuje bezpečnou výměnu informací s dalšími uživateli MIS,
r) zajišťuje aplikaci elektronického podpisu do systému oběhu a archivace dokladů SW subsystémů,
s) zajišťuje záležitosti automatizovaných systémů řízení, využití výpočetní techniky a jejich další rozvoj, nákup a provoz SW produktů zajišťujících chod a výkon činností útvarů městského úřadu,
t) zpracovává koncepční a metodické materiály na úseku automatizace informačních systémů,
u) zajišťuje a provádí analýzu systému a zavádění SW a HW,
v) vede seznam používaného software a odpovídá za dodržování autorského zákona, činí veškerá opatření, tak aby nedoházelo k jeho porušování.

Díl 6
Oddělení veřejných zakázek
Článek 36
Vedoucí oddělení veřejných zakázek

Při výkonu funkce vedoucí oddělení
a) řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů,
b) koordinuje, metodicky usměrňuje a zajišťuje agendu veřejných zakázek v rámci městského úřadu,
c) metodicky usměrňuje zaměstnance zařazené v městském úřadě v oblasti veřejných zakázek, spolupracuje při definování veřejných zakázek,
d) komplexně koordinuje a zajišťuje výkon a zpracování zadávacích řízení na realizaci veřejných zakázek města Prostějova nebo se podílí na přípravě, zadávání a kontrole veřejných zakázek po legislativní a formální stránce,
e) provádí metodickou, poradenskou a konzultační činnost v oblasti veřejných zakázek,
f) koordinuje a podílí se na tvorbě vnitřních, případně i právních předpisů města týkajících se oblasti veřejných zakázek,
g) plní další povinnosti vedoucího oddělení podle článku 148 tohoto organizačního řádu.

Článek 36a
Oddělení veřejných zakázek

Oddělení
a) zajišťuje agendu veřejných zakázek v rámci městského úřadu v souladu s vnitřními předpisy,
b) zajišťuje a zpracovává zadávací řízení nebo se podílí na přípravě, zadávání a kontrole veřejných zakázek po legislativní a formální stránce,
c) poskytuje poradenskou a konzultační činnost ostatním organizačním útvarům při přípravě, zadávání a kontrole veřejných zakázek,
d) kontroluje a připomínkuje návrhy materiálů zpracovaných pro vedení městského úřadu a radu města v oblasti přípravy, zadávání a kontrole veřejných zakázek před jejich projednáváním v těchto orgánech města,
e) připravuje a zpracovává návrhy vnitřních předpisů městského úřadu v oblasti veřejných zakázek.

Díl 7
Samostatné pracoviště asistent tajemníka
Článek 36b

Zaměstnanec
a) vykonává a zajišťuje práce sekretariátu tajemníka městského úřadu, koordinuje denní plán práce tajemníka městského úřadu s ostatními organizačními útvary a vykonává další sekretářské práce pro tajemníka městského úřadu,
b) pořizuje zápisy z porad tajemníka městského úřadu s vedoucími odborů,
c) vede evidenci docházky vedoucích odborů v městském úřadě,
d) zajišťuje a koordinuje hospodaření se sociálním fondem zaměstnanců, sleduje plnění příjmů a výdajů sociálního fondu a připravuje a zpracovává podklady pro přípravu návrhu příjmů a výdajů kapitoly, sleduje příjmy a výdaje, zpracovává návrhy opatření při jejich neplnění,
e) vede registr oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, a zajišťuje další činnosti evidenčního orgánu v rozsahu svěřeném tajemníkem MěÚ,
f) odpovídá za správnost finančních operací a postupů při správě kapitoly 71 - Sociální fond rozpočtu města Prostějova, tedy zajišťuje a provádí přípravu rozpočtu kapitoly, nese odpovědnost za finanční hospodaření s prostředky svěřené kapitoly rozpočtu města, včetně sledování příjmů a výdajů a navrhování opatření při jejich neplnění, připravuje písemné příkazy a další podklady pro čerpání a kontrolu nakládání s prostředky kapitoly rozpočtu města, kontroluje věcnou správnost a úplnost podkladů,
g) vyřizuje administrativní agendu tajemníka městského úřadu včetně vyřizování korespondence podle obecných postupů,
h) plní funkci správce uzlu SSL tajemníka městského úřadu a odboru v rozsahu podle spisového a skartačního řádu, vydaného zaměstnavatelem, včetně evidence pošty přijaté, vytvořené a odeslané tajemníkem městského úřadu a odborem,
i) eviduje, organizuje a koordinuje využívání zasedací místnosti ve dvoře radnice včetně předávání a převzetí vybavení a techniky v zasedací místnosti,
j) vede a sleduje agendu pracovních a životních výročí zaměstnanců pro účely sjednané kolektivní smlouvou,
k) vede evidenci docházky vedoucích zaměstnanců v městském úřadě,
l) připravuje podklady a zpracovává podklady v oblasti sociální politiky vůči zaměstnancům.

Díl 8
Samostatné pracoviště asistent vedoucího odboru
Článek 36c

Zaměstnanec
a) vykonává, zajišťuje a organizuje různorodé, rámcově vymezené odborné práce dle zadáním vedoucího odboru podle obvyklých postupů,
b) vyřizuje administrativní agendu vedoucího odboru, vyřizuje korespondenci podle obecných postupů,
c) plní funkci správce uzlu SSL tajemníka MěÚ a odboru v době nepřítomnosti zaměstnankyně pověřené touto činností, a to v rozsahu podle spisového a skartačního řádu, vydaného zaměstnavatelem, včetně evidence pošty přijaté, vytvořené a odeslané tajemníkem MěÚ a odborem,
d) vede registraturu jednotlivých případů a zajišťuje ukládání závažných dokumentů odboru i oddělení, včetně dohledu nad dodržováním spisových norem,
e) odpovídá za včasné zveřejňování, obsah i aktualizaci informací o odboru na webových stránkách města Prostějova,
f) zajišťuje plnění povinností města podle § 12 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, s výjimkou zveřejňování právních předpisů města na úřední desce a jejich zpřístupňování, odpovídá za včasné a úplné zveřejňování právních předpisů města Prostějova na jeho webových stránkách,
g) připravuje a zajišťuje organizaci voleb přísedících okresního a krajského soudu, vede evidenci přísedících okresního a krajského soudu,
h) vykonává jednoduchou inventurní činnost, ověřuje soulad fyzického a účetního stavu inventáře, užívaného zaměstnanci odboru a inventáře užívaného tajemníkem MěÚ, vede předepsanou evidenci a účastní se provádění inventur,
i) vede registraturu a zajišťuje ukládání závažných dokumentů včetně dohledu nad dodržováním spisového a skartačního řádu,
j) zajišťuje a pořizuje pracovní a kancelářské pomůcky a další spotřební materiál pro potřeby zaměstnanců odboru, eviduje a kontroluje čerpání prostředků určených pro tyto účely,
k) zpracovává v případě potřeby přehledy, výkazy nebo statistiky související s činností odboru,
l) vede stanovenou evidenci právních předpisů města, zajišťuje zveřejnění a aktualizaci právních předpisů města na webových stránkách města, zajišťuje plnění povinností města podle § 12 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, s výjimkou zveřejňování právních předpisů města na úřední desce a jejich zpřístupňování,
m) vede centrální evidenci smluv v rozsahu stanoveném vnitřními předpisy.