Elektronické podání do Živnostenského rejstříku z počítače podnikatele
Aplikace k vytvoření a odeslání elektronického Jednotného registračního formuláře
Od 1. 10. 2008 mají podnikatelské subjekty možnost vytvářet elektronické podání na svém počítači a odesílat je — podepsané platným kvalifikovaným certifikátem podnikatele — do centrální Elektronické podatelny Živnostenského rejstříku. Příslušný živnostenský úřad, který bude podnikatelem označen, podání zpracuje a pokud to bude možné také je elektronicky vyřídí. Aplikace k vytvoření a odeslání podání ve formátu Jednotného registračního formuláře (JRF) je k dispozici zdarma na veřejném webu Živnostenského rejstříku na adrese www.rzp.cz.
Aplikace elektronického podání JRF umožní:
- vytvořit podání pro ohlášení nové živnosti fyzické a právnické osoby,
- vytvořit podání pro ohlášení změny,
- uložit na disk resp. načíst z disku počítače vyplněné nebo částečně vyplněné podání,
- zkontrolovat podání na úplnost vyplnění položek,
- podepsat podání elektronickým podpisem, odeslat do Elektronické podatelny Živnostenského rejstříku a vytvořit pdf soubor ve formátu JRF k tisku odeslaného podání.
Kromě vlastní aplikace najde podnikatelská veřejnost na veřejném webu www.rzp.cz příručku s podrobným popisem instalace, obsluhy a možností využití této nové služby Živnostenského rejstříku.
Pro podnikatele, kteří nemají svůj počítač, nechtějí si pořizovat elektronický podpis nebo chtějí vyplnit složitější podání, je k dispozici obdobná aplikace na Centrálních registračních místech všech živnostenských úřadů. Pracovník úřadu ve spolupráci s podnikatelem vytvoří podání na počítači a vytiskne je ve formě JRF, podnikatel údaje v podání zkontroluje a vlastnoručně podepíše. Poté je podání, obdobně jako z počítače podnikatele, odesláno k vyřízení do Elektronické podatelny Živnostenského rejstříku.
Nová služba elektronického podání JRF je dalším krokem ke snížení administrativní zátěže podnikatelů a ke zjednodušení jejich styku s živnostenskými úřady. Je přínosem i pro úřady veřejné správy. Klade sice větší nároky na znalosti pracovníků živnostenských úřadů, ale současně sníží chybovost údajů a náklady na zasílání papírových dokumentů dalším úřadům veřejné správy. Pomocí elektronického podání JRF lze při ohlášení živnosti či žádosti o koncesi vůči živnostenskému úřadu ohlásit registraci resp. přihlášku do evidencí navazujících finančních úřadů, Úřadů práce, ČSSZ a zdravotních pojišťoven. Pokud jsou tyto registrační povinnosti podnikatele splněny, lze při ohlášení změn vůči živnostenskému úřadu prostřednictvím elektronického podání JRF ohlásit změny rovněž na tyto navazující úřady. Údaje z elektronického podání JRF jsou totiž elektronicky předávány — v rozsahu stanoveném živnostenským zákonem a dohodou mezi MPO, MF, MPSV, ČSSZ a VZP — z Živnostenského rejstříku do informačních systémů těchto navazujících úřadů.
Rozšíření použití Aplikace k vytvoření a odeslání elektronického Jednotného registračního formuláře v souvislosti s aktivací datových schránek
V souvislosti s aktivací a zprovozněním datových schránek u všech orgánů veřejné moci od 1.11.2009, bylo rozšířeno použití Aplikace k vytvoření a odeslání elektronického Jednotného registračního formuláře (JRF), a to o možnost podání JRF na úřad prostřednictvím datové schránky podnikatele. Nově tedy podnikatelské subjekty, které mají aktivovanou datovou schránku (subjekty s povinně zřízenou datovou schránkou nebo subjekty, které si požádaly o zřízení datové schránky), mohou využít Aplikaci sloužící k vytvoření a odeslání elektronického JRF a odeslat tento formulář na úřad prostřednictvím datové schránky podnikatelského subjektu. Takovéto podání nemusí být opatřeno elektronickým podpisem podatele.