Odbor správy a zabezpečení
výkon samostatné působnosti města na úseku požární bezpečnosti, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, spisové a archivní služby, voleb a na úseku hospodářské správy v rozsahu stanoveném městu a městskému úřadu, včetně působnosti pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností, zejména:
a) Oddělení spisové a archivní služby
1. plní, zajišťuje, usměrňuje a koordinuje spisovou, archívní a skartační službu,
2. ukládá a vede evidence, půjčuje či umožňuje nahlížení do uložených písemností,
3. zajišťuje skartaci písemností s prošlou archivační lhůtou,
4. zajišťuje činnosti podatelny,
5. zajišťuje provoz telefonní ústředny,
6. zveřejňuje právní předpisy města, písemnosti a ostatní oznámení na úřední desce, koordinuje
zveřejňování písemností na úřední desce ostatními odbory městského úřadu,
7. zajišťuje doručování písemností,
b) Oddělení hospodářské správ
1. zajišťuje agendu označování částí města, ulic a veřejných prostranství, číslování budov,
2. plní některé úkoly dražebníka při dražbě majetku města Prostějova podle zákona č.26/2000 Sb., o veřejných dražbách, a to: zajištění místa, dne a doby konání veřejných dražeb, uzavření dohody s licitátorem, zajištění pokladní služby při konání veřejné dražby,
3. zajišťuje hospodářskou správu,
4. komplexně zabezpečuje úkoly města (včetně povinností zaměstnavatele) v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
5. zajišťuje a provádí údržbu, provoz a úklid budov, v nichž jsou umístěny pracoviště městského úřadu,
6. zajišťuje činnosti dispečinku vozidel zaměstnavatele,
7. účastní se exekucí prováděných jinými orgány na vyžádání těchto orgánů,
8. zajišťuje záležitosti veřejných sbírek,
9. zveřejňuje informace o činnosti města na informačních tabulích v okrajových částech města,
10. vykonává působnost města ve věcech práva shromažďovacího a spolčovacího,
11. zajišťuje volby do Evropského parlamentu, Parlamentu České republiky, zastupitelstva Olomouckého kraje, zastupitelstev obcí a místního referenda po stránce organizačně-technické,
c) samostatné pracoviště provozně ekonomický referent
1. zajišťuje agendu užívání a provozu vozidel zaměstnavatele, vyúčtování spotřeby pohonných hmot, sledování a evidence nákladů spojených s opravami vozidel,
2. zajišťuje evidenci a fyzickou inventarizaci předmětů DHM, DDHM a OEM,
3. zajišťuje vyřazování a likvidaci předmětů DHM a DDHM dle vnitřních předpisů,
4. vyřizuje objednávky, evidenci a fakturaci,
5. zajišťuje úhrady provozních nákladů v rámci kapitoly 11 rozpočtu města,
d) spravuje kapitolu 11 - Správa a zabezpečení rozpočtu města Prostějova.