Odbor občanských záležitostí

výkon samostatné působnosti i přenesené působnosti v oblasti evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů, matrik, státoobčanských záležitostí, přestupků, spisové a archivní služby a voleb v rozsahu stanoveném městu a městskému úřadu, včetně působnosti pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností, zejména:

1. Oddělení registru obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů
2. Oddělení matriky
3. Oddělení přestupků
4. Zajišťuje a plní funkci volebního orgánu a další úkoly v záležitostech voleb do Parlamentu České republiky, zastupitelstva Olomouckého kraje, zastupitelstev obcí a místního referenda

a) Oddělení registru obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů

• zajišťuje a provádí agendu trvalého pobytu občanů, jeho změny, zrušení údaje o trvalém pobytu ve správním řízení
• užívá evidenci cizinců s povolením k pobytu na území České republiky podle zvláštního právního předpisu a osob, kterým byl udělen azyl ve správním obvodu městského úřadu
• vydává údaje z informačního systému evidence obyvatel oprávněným osobám,
• zpracovává statistické údaje a podklady pro centrální registr obyvatel,
• zajišťuje agendu sčítání lidu, domů a bytů,
• přijímá žádosti o vydání občanských průkazů a vydává občanské průkazy,
• přijímá žádosti o vydání cestovních dokladů a vydává cestovní doklady,
• vydává potvrzení o občanských průkazech a cestovních dokladech,
• zpracovává statistické údaje podle zvláštních právních předpisů o vykonávaných činnostech,

b) Oddělení matriky

• zajišťuje a provádí matriční agendu sňatků, narození a úmrtí
• vede matriční knihy úmrtí, manželství a narození, vystavuje matriční doklady
• zajišťuje agendu státního občanství ČR
• vybírá správní poplatky
• rozhoduje o změně jména a příjmení
• ověřuje shodu opisů nebo kopie s listinou (vidimace)
• ověřuje pravost podpisů (legalizace)
• zpracovává statistické údaje podle zvláštních právních předpisů o vykonávaných činnostech

Správní obvod Městského úřadu v Prostějově v působnosti matričního úřadu je podle zvláštního právního předpisu vymezen obcemi Mostkovice, Olšany u Prostějova, Prostějov a Vrbátky
c) Oddělení přestupků

• zajišťuje činnost Komise pro projednávání přestupků
• zajišťuje přestupkovou agendu na úseku veřejného pořádku, občanského soužití a ve věcech majetkových, projednává a rozhoduje i další přestupky podle zákona o přestupcích, pokud nejsou výslovně svěřeny jiným organizačním útvarům
• projednává a rozhoduje přestupky podle zákona o přestupcích, pokud nejsou výslovně svěřeny jiným organizačním útvarům
• projednává a rozhoduje přestupky podle zvláštních právních předpisů, pokud nejsou výslovně svěřeny jiným organizačním útvarům
• zpracovává statistické údaje o přestupcích podle zvláštních právních předpisů,
• rozhoduje o návrhu na předběžný zákaz zřejmého zásahu do pokojného stavu a o uložení povinnosti obnovit předešlý stav (§ 5 občanského zákoníku)
• vede řízení a ukládá pokuty za správní delikty podle zvláštních právních předpisů
• vede řízení a ukládá pokuty za správní delikty podle § 58 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů
• pořizuje zprávy o pověsti - výpisy z přestupkového rejstříku na vyžádání oprávněných orgánů