Odbor kancelář primátora

Kancelář primátora

výkon samostatné působnosti města, dále výkon a koordinace činnosti Magistrátu města Prostějova na úseku poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím v rozsahu stanoveném statutárnímu městu a magistrátu, včetně působnosti pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností, výkon samostatné i přenesené působnosti města na úseku obrany státu, mimořádných situací, krizových stavů, požární ochrany a utajovaných skutečností.

a) Oddělení sekretariátů

1. zajišťuje, organizuje a provádí práce sekretariátu primátora a náměstků, vyřizuje jejich korespondenci,

2. zajišťuje a poskytuje informační servis a přípravu podkladů pro primátora a náměstky,

3. organizačně zajišťuje pracovní a společenské akce pořádané primátorem a náměstky,

4. vede evidenci projednání a vyřízení peticí, stížností, oznámení a podnětů,

5. zveřejňuje na webových stránkách města, včetně elektronické úřední desky, údaje týkající se činnosti odboru a informace dle pokynů primátora, náměstků a tajemníka magistrátu,

6. koordinuje a zajišťuje zapojení města do projektu "Zdravé město", mezinárodní styky města, organizačně a metodicky zajišťuje spolupráci města s partnerskými městy,

7. organizuje participaci (zapojování) občanů na rozhodování orgánů města v samostatné působnosti,

8. zajišťuje překlady a tlumočení v jazyce anglickém a německém pro potřeby primátora a náměstků,

b) Oddělení informační služby

1. zajišťuje propagační činnost, vytváří a realizuje projekty a programy informování a prezentace činnosti statutárního města a magistrátu ve vztahu k veřejnosti,

2. poskytuje informace žadatelům podle zvláštního zákona, koordinuje poskytování informací magistrátem,

3. poskytuje a zajišťuje informační služby pro veřejnost,

4. poskytuje průvodcovské služby v budově radnice, také v němčině a angličtině,

5. zajišťuje povinnost města umožnit nahlížení do právních předpisů města,

6. zajišťuje povinnost města umožnit nahlížení do Sbírky zákonů,

7. přijímá nalezené věci od nálezců, vede jejich evidenci,
8. vydává ověřené výpisy ze systému Czech Point

c) Samostatné pracoviště agendy rady statutárního města a zastupitelstva města

1. shromažďuje a zajišťuje distribuci materiálů pro jednání zastupitelstva města, rady města a poradu vedení magistrátu, kontroluje formální správnost předkládaných materiálů, vyhotovuje zápisy z těchto jednání,

2. vyhotovuje zápisy z jednání zastupitelstva města a rady města, usnesení a výpisy, zajišťuje kontrolu plnění úkolů, včetně jejich výpisů,

3. vede evidenci o členech zastupitelstva města, včetně evidence složení zastupitelstva města,

4. organizačně zajišťuje schůze rady města a zasedání zastupitelstva města,

5. vede evidenci o činnosti výborů zastupitelstva města a komisí rady města,

6. vede evidenci usnesení zastupitelstva města a rady města, včetně plnění usnesení a podnětů,

7. vede evidenci připomínek členů zastupitelstva města vznesených na zasedáních zastupitelstva města,

d) Oddělení krizového řízení

1. zajišťuje záležitosti obrany státu,

2. zajišťuje krizové a havarijní plánování k řešení mimořádných událostí vzniklých ve správním obvodu města jako obce s rozšířenou působností,

3. organizuje výstavbu a údržbu systému varování a výstrahy na území města,

4. plní a zajišťuje úkoly na úseku integrovaného záchranného systému, krizového a havarijního řízení,

5. plní a zajišťuje úkoly na úseku ochrany obyvatelstva,

6. plní a zajišťuje úkoly na úseku ochrany utajovaných informací,

7. zpracovává statistické údaje podle zvláštních právních předpisů o vykonávaných činnostech,

8. zajišťuje záležitosti jednotky požární ochrany sborů dobrovolných hasičů na území města,
spravuje kapitolu 12 - Krizové řízení rozpočtu města Prostějova

e) Samostatné pracoviště vnějších vztahů

1. zajišťuje vztahy s veřejností a sdělovacími prostředky,

2. zajišťuje propagaci a reprezentaci města,

3. zajišťuje vydavatelské, propagační a redaktorské činnosti, vykonává publicistickou činnost,

4. spolupracuje při vydávání Radničních listů,

5. spolupracuje na vytváření a údržbě webových stránek města,

6. organizačně a metodicky koordinuje spolupráci s partnerskými městy,

7. organizačně a metodicky koordinuje zahraniční kontakty města dle aktuální potřeby

f) Grafik a organizační pracovník

1. vykonává grafické práce pro městský úřad, zejména dle potřeb Odboru kancelář primátora, Odboru školství, kultury a sportu, Odboru občanských záležitostí, případně další odborů,
3. připravuje a organizuje akce města Prostějova pro veřejnost,
4. zajišťuje činnost Regionálního informačního centra - výstavního sálu v prostorách zámku,
5. zajišťuje organizaci výstav a galerijní činnost,
6. spolupracuje na vytváření webových stránek města Prostějova,
7. podílí se na prezentačních akcích města Prostějova,
8. poskytuje historické, zeměpisné a další informace občanům a návštěvníkům města na regionální úrovni

g) koordinátor „Zdravého města“
1. vytváří a realizuje projekt „Zdravé město a místní Agenda 21“ včetně komplexního zajišťování informačních, publicistických a tiskových vztahů k veřejnosti a hromadným sdělovacím prostředkům,tisková mluvčí projektu „Zdravé město a místní Agenda 21“
2. zpracovává podkladové materiály projektu „Zdravé město a místní Agenda 21“ pro jednání rady a zastupitelstva
3. koordinuje, kontroluje, organizačně zajišťuje a vyhodnocuje činnosti aktivit města Prostějova v projektu „Zdravé město a místní Agenda 21
4. zajišťuje komunikaci a spolupráci se stávajícími partnery „Zdravého města“
5. získává nové partnery „Zdravého města“
6. zajišťuje spolupráci s dalšími „Zdravými městy“
7. zajišťuje administrativní práce související s agendou „Zdravého města“, zveřejňuje aktivity „Zdravého města“ na webových stránkách

Odbor kancelář primátora

Kancelář primátora

f) Grafik a organizační pracovník

h) spravuje kapitolu 10 - Kancelář primátora rozpočtu města Prostějova.