Výzva k podání nabídky

Výzva k podání nabídky na provedení dodávky propagačního materiálu - sady propagačních brožur o možnostech cestovního ruchu „Region Prostějov”.

Město Prostějov
__________________________________________________________________________________
Zn. VÝZVA REGION V Prostějově dne 23. 7. 2010

Výzva k podání nabídky

Zadavatel:
Město Prostějov, sídlem nám. T.G.Masaryka 130/14, 796 01 Prostějov, IČ: 00288659
zastoupené RNDr. Jaroslavou Tatarkovičovou, vedoucí Odboru kancelář starosty Městského úřadu Prostějov, tímto zasílá

výzvu k podání nabídky na provedení dodávky propagačního materiálu -
sady propagačních brožur o možnostech cestovního ruchu „Region Prostějov”.


1. Vymezení plnění zakázky
a) Předmět plnění.
Předmětem plnění je zhotovení a dodání propagačního materiálu - sady propagačních brožur o možnostech cestovního ruchu „Region Prostějov”,který bude obsahovat 10 samostatných brožur, každá o rozsahu 16ti stran, rozměru 110x225 mm na křídovém papíře s cca 16ti fotografiemi. Brožury budou ve společné obálce, která bude obsahovat kupon na soutěž (ohraničený perforací pro snadné odtržení). Náklad bude 2.000 kusů.
Jednotlivá témata brožur:
- prostějovská radnice
- prostějovský zámek
- Národní dům
- po stopách minulosti /historie a slavné osobnosti regionu Prostějov/
- kulturní kalendář pravidelně se opakujících kulturních a sportovních akcí
- botanická zahrada
- na kole za krásami regionu / Čechy p. Kosířem, Konice, Plumlov, Dub n. Moravou, Slatinice, Tovačov…/
- církevní památky
- aktivní i pasivní odpočinek / parky, lázně, adrenalinové sporty, solná jeskyně, hypoturistika, …../
- mapa regionu s číselným označením uvedených atraktivit na straně jedné, s cyklotrasami regionu na straně druhé.
Brožury budou trojjazyčné (čeština, angličtina a němčina), podklady k textům dodá zadavatel v češtině společně se seznamem požadovaných fotografií. Zhotovitel zajistí texty v českém jazyce, jejich překlady rodilými mluvčími a nafocení fotografií.
Podklady pro mapy si zajistí zhotovitel. Legenda map bude vždy trojjazyčná (čeština, angličtina a němčina). Formát mapy bude cca A2 s tím, že bude složena do společného obalu.
Zadavatel vylučuje možnost variantního řešení.

b) Nabídka
Nabídkou je návrh Smlouvy o dílo, který bude mimo podstatných náležitostí smlouvy o dílo podle
příslušných ustanovení obchodního případně občanského zákoníku obsahovat tyto náležitosti:
- dílo bude zhotovené v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon),
- harmonogram provádění díla, včetně návrhu etap díla,
- ustanovení o smluvních sankcích,
- bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče,
- přílohou smlouvy bude kopie příslušného dokladu o oprávnění k podnikání.

2. Doba a místo plnění zakázky
Zahájení realizace díla od 1. 9. 2010.
Doba plnění: dokončení zakázky a předání zadavateli do 30. 11. 2010.
Místo plnění: dílo bude předáno v sídle objednatele.

3. Další předpoklady pro plnění zakázky
Uchazeč formou prohlášení prokáže tyto další předpoklady pro plnění zakázky:
- Údaje o tom, které osoby se budou účastnit na plnění zakázky jako subdodavatelé.
- Údaje o obdobných zakázkách provedených v uplynulém roce.
- Přehled o významných (obdobných) zakázkách uskutečněných uchazečem v uplynulých letech.
- Počet zaměstnanců odborných profesí rozhodných pro plnění zakázky.
- Údaje o technickém a materiálovém vybavení uchazeče k plnění zakázky.

4. Způsob zpracování ceny zakázky a požadavky na platební podmínky
Nabídka bude obsahovat návrh konečné ceny dle požadavků specifikace doložený položkovým rozpočtem. Je-li uchazeč plátce DPH, uvede cenu bez DPH i cenu včetně DPH.
Pokud při plnění zakázky nastanou skutečnosti, které budou mít vliv na zvýšení nabídkové ceny, zhotovitel je povinen okamžitě přerušit práci na zakázce a neprodleně informovat zadavatele o nových skutečnostech. V plnění zakázky může zhotovitel pokračovat až po písemném souhlasném stanovisku zadavatele, který tím bude akceptovat předem definované zvýšení nabídkové ceny.

5. Místo a lhůta pro podání nabídek
Nabídku je nutné podat v písemné formě osobně nebo doporučeně poštou v uzavřené obálce zřetelně označené nápisem: „Region Prostějov“ a uzavření obálky opatřit razítkem uchazeče.
V případě osobního doručení musí být nabídka předána nejpozději do 17 hodin dne 16. 8. 2010 na podatelnu MěÚ v Prostějově, nám. T. G, Masaryka 130/14, ve dvorním traktu radnice. V případě zaslání poštou musí být nabídka zaslána doporučeně a doručena nejpozději do 16. 8. 2010 na adresu: Odbor kancelář starosty MěÚ Prostějov, nám. T. G. Masaryka 130/14, 796 01 Prostějov s tím, že rozhodující je datum na razítku o přijetí zásilky podatelnou MěÚ.
Kontaktní osoby:
RNDr. Jaroslava Tatarkovičová, tel. č. 582 329 127
Soňa Provazová, tel. č. 582 329 728.
Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Vzorky a ukázky nebo jejich části musí být označeny jako součást nabídky.

6. Další podmínky provedení zakázky
V nabídce bude uveden počet zaměstnanců uchazeče s trvalým bydlištěm v Prostějově.

7. Právo zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo připomínkovat před dokončením sadu brožur a mapu.
Zadavatel si vyhrazuje právo připomínkovat a požadovat doplnění návrhu Smlouvy o dílo.
Zadavatel si vyhrazuje možnost odmítnout všechny nabídky a možnost zadání zakázky zrušit.

…………….………………………………
RNDr. Jaroslava Tatarkovičová
vedoucí Odboru kancelář starosty
Městský úřad Prostějov